Digital signieren – Unser Whitepaper hilft
Laden Sie sich unseren Whitepaper herunter und genießen Sie die AHA-Momente!
Falls Sie dachten, dass uns unsere neue Webseite genügt, lagen Sie fast richtig. Fast – in den letzten paar Tagen haben wir an einem neuen Feature herumgetüftelt. Und zwar an einem Tool, was uns
erlaubt Ihnen knackige Leitfäden zu aktuellen Themen zum
Downloaden bereitzustellen. Als Erstes haben wir uns das Thema
“Digitale Signaturen” herausgesucht und stellen Ihnen nun unser
1. Whitepaper bereit.
Hier das Wichtigste im Überblick:
Welche der drei Qualitätsstufen einer elektronischen Unterschrift Sie für welches Dokument benötigen, legt die jeweilige Formvorschrift fest, von denen es 5 gibt. Alle Dokumente sind jeweils einer Formvorschrift zugeordnet. Davon interessieren uns im Alltag vor allem drei:
Textform, Schriftform und die elektronische Form.
Dokumente, die der Textform zugeordnet sind, benötigen keine
Unterschrift. Daher ist der Standard der digitalen Signatur irrelevant. Dokumente, die der Schriftform unterliegen, benötigen eine
Unterschrift.
Die elektronische Form beschreibt die digitale Version der Text und Schriftform und benötigt Namen und Unterschrift.
Praktisch reicht für die Textform eine einfache elektronische Signatur (EES). Allerdings benötigt ein digitales Textform-Dokument einen
Namen und eine Unterschrift.
Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES) sind auch gültig, weil höhere Standards immer gültig sind, wenn ein niedrigerer Standard gefordert ist.
Salopp gesagt, wer eine QES im Unternehmen einführt, liegt damit fast immer richtig. Schriftform und Elektronische Form benötigen immer eine QES. Das gilt auch andersherum – nahezu alle
Dokumente sind mit einer QES gültig. Eine Ausnahme bilden zum
Beispiel notarielle Beurkundungen, da sie von der digitalen Form
ausgeschlossen sind.
Dowloaden Sie sich unser Whitepaper und entdecken Sie das Thema anhand von Fallbeispielen und praktischen Tabellen.
Wir freuen uns über Ihr Feedback!